Café para Oficinas: Guía para Elegir tu Suministro

Cuánto café necesitas, qué equipo conviene y cómo organizar la reposición

Tener buen café en la oficina mejora el día a día del equipo y la impresión de quienes te visitan. Pero elegir mal el formato puede terminar en café desperdiciado, equipos subutilizados o compras de emergencia. Esta guía te ayuda a decidir según el tamaño de tu oficina.

1. ¿Cuánto café consume una oficina?

Un espresso usa cerca de 7 gramos de café, por lo que 1 kg de café en grano rinde alrededor de 140 tazas.

Para calcular tu consumo mensual: personas × cafés por persona al día × días hábiles.

Ejemplo: 15 personas × 2 cafés × 20 días = 600 cafés al mes, es decir, unos 4,3 kg de café en grano mensuales.

2. ¿Qué formato conviene según el tamaño?

• Oficinas pequeñas (hasta 5 personas): café instantáneo o molido con una cafetera simple. Bajo costo y cero mantención.
• Oficinas medianas (5 a 30 personas): una cafetera superautomática con café en grano. Cada persona prepara su espresso o cappuccino con un botón.
• Oficinas grandes, hoteles y restaurantes: equipos de mayor capacidad o cafeteras profesionales, con reposición programada de café.
• Salas de espera y centros médicos: máquinas vending de café, para que pacientes y visitas se sirvan solos.

3. ¿Qué café elegir para un equipo grande?

Cuando muchas personas toman del mismo café, conviene un perfil equilibrado y no demasiado intenso, que guste a la mayoría. Blends italianos como el Segafredo Extra Mild o el Massimo en formato de 1 kg son una opción práctica y fácil de reponer. Revisa toda la línea Segafredo.

Si quieres sumar algo especial para reuniones o clientes, los cafés de especialidad Diego Bedoya marcan la diferencia.

4. Organiza la reposición

El error más común es comprar café solo cuando se acaba. Con tu consumo mensual calculado, lo ideal es programar una compra recurrente y tener siempre un stock de respaldo de una semana. Así evitas quedarte sin café en medio de la jornada.

¿Quieres que lo calculemos por ti?

Cuéntanos cuántas personas son y te proponemos equipo, café y frecuencia de reposición.

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